Als Mitglied des globalen Compliance-Teams von LIXIL werden Sie mit dem Leiter der Compliance-Abteilung von EMENA zusammenarbeiten, um die Entwicklung und Verbesserung der Compliance- und Ethik-Funktion zu unterstützen und zu fördern.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Leiters der Abteilung Compliance bei der Verwaltung und Förderung des Compliance-Programms des Unternehmens sowie bei der Einführung und Pflege geeigneter Strategien und Verfahren und deren Dokumentation
- Förderung einer positiven Compliance-Kultur durch persönliche Ansprache der Mitarbeiter und über andere Kommunikationskanäle, Unterstützung von Informations- und Sensibilisierungskampagnen
- Entwicklung und Verfolgung von Überwachungsmaßnahmen im Hinblick auf die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und internen Richtlinien in EMENA
- Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Compliance-Schulungen in der Region und bei Sitzungen des Compliance-Ausschusses
- Unterstützung bei den erforderlichen internen Genehmigungsanforderungen, Risikobewertungen und etwaigen Abhilfemaßnahmen
- Unterstützung bei der Untersuchung von möglichem Compliance-bezogenem Fehlverhalten von Mitarbeitern. Insbesondere Koordinierung von Untersuchungen durch das interne Centre of Excellence Investigation
- Erledigung verschiedener allgemeiner Verwaltungsaufgaben (z. B. Anlegen von Akten und Betreuung laufender Verwaltungsprojekte)
- Behalten Sie den Überblick über die Einhaltung rechtlicher/regulatorischer Vorschriften, die in den Geschäfts- und Compliance-Risikobereichen auftreten können, und sorgen Sie für eine angemessene Eskalation
- Zusammenarbeit mit externen Anwälten, wenn externe Beratung erforderlich ist
- Unterstützung bei der Umsetzung des Überwachungsprozesses zur Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren, einschließlich der Eskalation von Richtlinienverstößen
- Vorbereitung von internen Informationen über wichtige Compliance-Prozesse, Trends und aktuelle Themen
- Bei Bedarf an Risikobewertungen teilnehmen, um Risikobereiche und Pläne zur Risikominderung zu ermitteln
- Unterstützung bei der Due-Diligence-Prüfung von Geschäftspartnern
Dein Profil:
- Ausbildung oder Bachelor Abschluss in einem kommunikativen Bereich
- 1 - 3 Jahre nachweisliche Erfahrung in einer Funktion als Compliance Manager
- Gute Kenntnisse der rechtlichen Anforderungen und Verfahren
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutsch und englisch
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Liebe zum Detail
- Kreativität, Integrität und ausgeprägte soziale Kompetenz
Wir bieten:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
GROHE AG
Wibke Malzkuhn
Feldmühleplatz 15
40545 Düsseldorf